El producte

Ops per dins. Pantalla a pantalla.

Captures reals d'una consultora d'exemple. El que veus és el que tindràs el primer dia.

Pregunta a Ops · Assistent amb IA

Pregunta com a un company.
Ops et dona la xifra.

Ops coneix els teus projectes, clients, hores i factures. Escriu la pregunta tal com la diries i tens la resposta en segons, amb els números al davant i la següent pregunta suggerida.

  • Respon amb les dades d'ara, no amb l'informe de la setmana passada.
  • Només llegeix: no pot canviar res.
  • Funciona en una regió d'Azure a la UE, i només si l'actives.
  • Inclòs en tots els plans.
Pregunta a Ops Dades en temps real

Pressupost i facturat del rebranding Lumen?

12.400 € pressupostats · 9.300 € facturats.75 % facturat. Queden dos lliurables.

En acció

Així es treballa amb Ops

Arrossegar un projecte al tauler kanban de la columna Oferta a Guanyat.
Arrossegar una tasca del tauler d'En curs a Fet.
Arrossegar una oportunitat de l'embut d'Identificada a Qualificant.
Cerca amb Ctrl K: escriure el nom d'un client, moure's pels resultats amb les fletxes i obrir-ne la fitxa amb Retorn.
L'inici d'Ops canviant entre les vistes Avui, Mòduls i Flux.
Els meus informes: el mateix informe desat —despeses per categoria— com a taula, gràfic de barres i gràfic de línies.

Des del pla Operativa

Clients i vendes

Qui és qui a cada client, en quin punt és cada oportunitat i què li has ofert.

  • Clients i socis: fitxes, contactes, rol i influència de cada persona
  • Mapa de relacions i línia de temps de cada client
  • Oportunitats en embut, arrossegant entre etapes
  • Pressupostos amb enllaç perquè el client els accepti
  • Catàleg de productes i serveis, amb tarifes per quantitat
Tauler de clients i col·laboradors: interlocutors, contactes, oportunitats i tasques d'un cop d'ull, les properes accions de la setmana i l'estat de cada relació.
Tauler de clients i col·laboradors: interlocutors, contactes, oportunitats i tasques d'un cop d'ull, les properes accions de la setmana i l'estat de cada relació.
Fitxa d'un client amb el seu mapa de relacions: qui decideix, qui dona suport i qui influeix a Biofarma Ibérica, amb el responsable de cada contacte.
Fitxa d'un client amb el seu mapa de relacions: qui decideix, qui dona suport i qui influeix a Biofarma Ibérica, amb el responsable de cada contacte.
Embut d'oportunitats en tauler: identificada, qualificant, proposta pendent, convertida i perduda, amb import, client, responsable i data prevista de tancament.
Embut d'oportunitats en tauler: identificada, qualificant, proposta pendent, convertida i perduda, amb import, client, responsable i data prevista de tancament.
Llista de pressupostos amb client, projecte, dates d'emissió i validesa, estat (esborrany, enviat, acceptat, caducat, rebutjat) i import.
Llista de pressupostos amb client, projecte, dates d'emissió i validesa, estat (esborrany, enviat, acceptat, caducat, rebutjat) i import.
Catàleg de productes i serveis: codi, tipus, categoria, unitat, preu, IVA i compte comptable de cada línia que es ven.
Catàleg de productes i serveis: codi, tipus, categoria, unitat, preu, IVA i compte comptable de cada línia que es ven.

Des del pla Operativa

Projectes i dia a dia

La cartera en un tauler, les tasques amb responsable i data, i les hores i fitxatges de cada persona.

  • Cartera de projectes en tauler, llista i portfolio
  • Gestió avançada de projectes: lliurables, anivellament de recursos, estadístiques i rendibilitat
  • Tasques: tauler, llista i calendari, amb checklists i mencions
  • Tasques al teu calendari d'Outlook
  • Imputació d'hores per projecte, setmana a setmana
  • Vacances i absències, amb aprovació
  • Registre de jornada (RDL 8/2019), també des del mòbil
  • App mòbil: fitxar, tasques, contactes i calendari
Cartera de projectes en tauler kanban: columnes per estat (lead, oferta, en curs, lliurat) amb targetes que mostren client, responsable, avenç i dates.
Cartera de projectes en tauler kanban: columnes per estat (lead, oferta, en curs, lliurat) amb targetes que mostren client, responsable, avenç i dates.
La meva cartera de projectes: cada projecte amb el seu avenç, dates i dies restants, proper lliurable, lliurables completats, tasques obertes i equip.
La meva cartera de projectes: cada projecte amb el seu avenç, dates i dies restants, proper lliurable, lliurables completats, tasques obertes i equip.
Tauler de tasques: per fer, en curs i fet, amb prioritat, venciment, subtasques, comentaris i el projecte o client al qual es vincula cada tasca.
Tauler de tasques: per fer, en curs i fet, amb prioritat, venciment, subtasques, comentaris i el projecte o client al qual es vincula cada tasca.
Calendari de tasques del mes d'octubre amb els venciments de tot l'equip.
Calendari de tasques del mes d'octubre amb els venciments de tot l'equip.
Imputació d'hores setmanal per projecte, amb el rol a cada projecte i el resum d'hores registrades per mes.
Imputació d'hores setmanal per projecte, amb el rol a cada projecte i el resum d'hores registrades per mes.
Registre de jornada (fitxatge) d'acord amb l'Estatut dels Treballadors: entrades i sortides de cada dia, hores previstes i treballades, i la cadena d'integritat del registre.
Registre de jornada (fitxatge) d'acord amb l'Estatut dels Treballadors: entrades i sortides de cada dia, hores previstes i treballades, i la cadena d'integritat del registre.
Fitxar des del botó «+»: Ops mostra com va la teva jornada d'avui i fitxes l'entrada triant on treballes (oficina, remot o a cal client), sense obrir cap pantalla.
Fitxar des del botó «+»: Ops mostra com va la teva jornada d'avui i fitxes l'entrada triant on treballes (oficina, remot o a cal client), sense obrir cap pantalla.
Imputar hores amb el botó «+» sense sortir del tauler de projectes: projecte, setmana, hores i rol al projecte, en un sol formulari.
Imputar hores amb el botó «+» sense sortir del tauler de projectes: projecte, setmana, hores i rol al projecte, en un sol formulari.

Des del pla Negocio

Facturació, despeses i documents

Factures Veri*Factu que surten del que ha passat, despeses des d'una foto i documents signats sense imprimir.

  • Factures Veri*Factu, amb QR i enviament a l'AEAT
  • Factures a partir d'hores, lliurables i pressupostos
  • Facturació recurrent i quotes
  • Remeses SEPA de dèbit directe
  • Facturae 3.2.2 i enviament a FACe
  • Portal del client: factures i pressupostos en un enllaç
  • Despeses amb foto del tiquet, també des del mòbil
  • Documents per client i projecte
  • Signatura electrònica de documents
Llista de factures emeses amb número, estat, client, projecte i import; filtres per estat, any i enviament a l'AEAT.
Llista de factures emeses amb número, estat, client, projecte i import; filtres per estat, any i enviament a l'AEAT.
Una factura oberta a Ops: client i dades fiscals, projecte, línies del catàleg, IVA, venciment i estat de cobrament.
Una factura oberta a Ops: client i dades fiscals, projecte, línies del catàleg, IVA, venciment i estat de cobrament.
Facturació recurrent: contractes mensuals per client amb el que es factura, l'import per període i la data de la propera factura.
Facturació recurrent: contractes mensuals per client amb el que es factura, l'import per període i la data de la propera factura.
Despeses de l'empresa amb categoria, projecte, qui va pagar i import, avisos d'IVA no deduïble i els projectes amb més despesa refacturable.
Despeses de l'empresa amb categoria, projecte, qui va pagar i import, avisos d'IVA no deduïble i els projectes amb més despesa refacturable.
Documents i venciments: certificats, contractes marc, pòlisses i acords de confidencialitat amb la seva fitxa, categoria, data de venciment i estat.
Documents i venciments: certificats, contractes marc, pòlisses i acords de confidencialitat amb la seva fitxa, categoria, data de venciment i estat.
Signatures electròniques: sol·licituds de signatura per codi amb el seu estat (pendent, signada), signants i data d'enviament.
Signatures electròniques: sol·licituds de signatura per codi amb el seu estat (pendent, signada), signants i data d'enviament.

Pla Integral

Comptabilitat i persones

Els llibres, el banc, els impostos, l'equip i les nòmines, al mateix lloc que la feina que els origina.

  • Comptabilitat: diari, major i balanços
  • Moviments bancaris i conciliació
  • Factures de proveïdor
  • Models 303, 390, 111, 115 i 190
  • Previsió de tresoreria
  • Empleats i organigrama
  • Nòmines
Quadre de comandament de tresoreria: saldo d'avui, previsió a 13 setmanes i 18 mesos, saldo mínim, autonomia i els avisos fiscals que requereixen acció.
Quadre de comandament de tresoreria: saldo d'avui, previsió a 13 setmanes i 18 mesos, saldo mínim, autonomia i els avisos fiscals que requereixen acció.
Conciliació bancària: cada moviment de l'extracte amb la factura que Ops suggereix que liquida i el grau de confiança, a punt per conciliar amb un clic.
Conciliació bancària: cada moviment de l'extracte amb la factura que Ops suggereix que liquida i el grau de confiança, a punt per conciliar amb un clic.
Llibre diari amb els assentaments comptabilitzats i en esborrany segons el Pla General Comptable, amb els seus comptes, deure i haver.
Llibre diari amb els assentaments comptabilitzats i en esborrany segons el Pla General Comptable, amb els seus comptes, deure i haver.
Impostos: el model 303 del trimestre calculat a partir dels llibres d'IVA, a punt per descarregar el fitxer de la Seu de l'AEAT, i les declaracions de l'exercici.
Impostos: el model 303 del trimestre calculat a partir dels llibres d'IVA, a punt per descarregar el fitxer de la Seu de l'AEAT, i les declaracions de l'exercici.
Organigrama de l'empresa amb cada persona, el seu càrrec i el seu departament.
Organigrama de l'empresa amb cada persona, el seu càrrec i el seu departament.
Nòmines del mes importades de la gestoria: meritat, Seguretat Social, IRPF, líquid i cost total per persona, a punt per comptabilitzar.
Nòmines del mes importades de la gestoria: meritat, Seguretat Social, IRPF, líquid i cost total per persona, a punt per comptabilitzar.

A tots els plans

A tots els plans

Un inici que et diu què necessita atenció, informes a mida i la configuració a les teves mans. També al mòbil.

  • Els meus informes: crea els teus informes i exporta'ls
  • Configuració: permisos per mòdul, plantilles i auditoria
  • Inici amb el que et toca avui i cerca qualsevol cosa (Omnisearch)
  • Centre de comandament: avisos del que necessita atenció i accions en un clic
  • Packs per ampliar factures, documents IA i preguntes
  • La teva pròpia instància, allotjada a la UE, còpia xifrada cada nit
  • Entra amb Microsoft, Google o correu
Inici d'Ops a la vista Avui: avisos prioritzats (impostos vençuts, factures de proveïdor, tasques del dia, material sense facturar, cobraments pendents), accessos directes i la facturació del mes.
Inici d'Ops a la vista Avui: avisos prioritzats (impostos vençuts, factures de proveïdor, tasques del dia, material sense facturar, cobraments pendents), accessos directes i la facturació del mes.
Inici d'Ops a la vista Flux: els mòduls ordenats en quatre passos —aconseguir el client, fer la feina, facturar-la i portar els comptes— amb el que hi ha pendent a cadascun.
Inici d'Ops a la vista Flux: els mòduls ordenats en quatre passos —aconseguir el client, fer la feina, facturar-la i portar els comptes— amb el que hi ha pendent a cadascun.
El botó «+» d'Ops obert sobre l'Inici: crear una tasca, un projecte, un client, un contacte, una oportunitat, un pressupost, una factura o una despesa, fitxar l'entrada o la sortida, imputar hores o demanar una absència des de qualsevol pantalla (Alt+N).
El botó «+» d'Ops obert sobre l'Inici: crear una tasca, un projecte, un client, un contacte, una oportunitat, un pressupost, una factura o una despesa, fitxar l'entrada o la sortida, imputar hores o demanar una absència des de qualsevol pantalla (Alt+N).
Crear una tasca amb el botó «+» sense sortir del tauler de projectes: el formulari de Tasques s'obre a sobre de la pantalla on ets.
Crear una tasca amb el botó «+» sense sortir del tauler de projectes: el formulari de Tasques s'obre a sobre de la pantalla on ets.
Pregunta a Ops, l'assistent d'IA: «Quins projectes porten més facturat aquest any?» i la resposta amb els imports de cada projecte, més preguntes suggerides per continuar.
Pregunta a Ops, l'assistent d'IA: «Quins projectes porten més facturat aquest any?» i la resposta amb els imports de cada projecte, més preguntes suggerides per continuar.
Els meus informes: un informe desat —projectes per estat— en gràfic de barres, construït arrossegant camps a categories, valors, filtres i ordre.
Els meus informes: un informe desat —projectes per estat— en gràfic de barres, construït arrossegant camps a categories, valors, filtres i ordre.
Centre de comandament: tot el que costa o posa en risc diners, ordenat per urgència —terminis fiscals, factures vençudes, material sense facturar— amb el seu import i què fer.
Centre de comandament: tot el que costa o posa en risc diners, ordenat per urgència —terminis fiscals, factures vençudes, material sense facturar— amb el seu import i què fer.
Configuració de permisos d'usuari: què pot veure i fer cada rol a cada mòdul.
Configuració de permisos d'usuari: què pot veure i fer cada rol a cada mòdul.
Ops al mòbil: menú d'inici amb escanejar tiquets, fitxar, contactes, tasques, calendari i targeta de contacte.
Ops al mòbil: menú d'inici amb escanejar tiquets, fitxar, contactes, tasques, calendari i targeta de contacte.
Fitxatge des del mòbil: treballant des de les 08:56, hores previstes, treballades i restants, i el botó per fitxar la sortida.
Fitxatge des del mòbil: treballant des de les 08:56, hores previstes, treballades i restants, i el botó per fitxar la sortida.
Nova despesa des del mòbil: foto del tiquet, data, categoria, import, descripció i projecte.
Nova despesa des del mòbil: foto del tiquet, data, categoria, import, descripció i projecte.
Tasques al mòbil: la llista de tasques obertes amb prioritat, venciment i projecte.
Tasques al mòbil: la llista de tasques obertes amb prioritat, venciment i projecte.
Fitxar des del mòbil: entrada a l'oficina després de dinar i, quatre hores després, sortida; el registre del dia s'actualitza a l'instant.

Complement per a qualsevol pla

Materials i equips

Inventari, ubicacions i moviments del que el teu equip fa servir als projectes.

  • Materials i equips: inventari, ubicacions i mapa
Inventari d'equips: qui té cada portàtil, registrador o vehicle, en quin projecte i des de quan, i què hi ha al magatzem.
Inventari d'equips: qui té cada portàtil, registrador o vehicle, en quin projecte i des de quan, i què hi ha al magatzem.

Menys administració.
Més feina.

Comença amb projectes, clients i hores. Afegeix facturació o comptabilitat quan les necessitis. Tots inclouen la teva pròpia instància a la UE, informes i configuració.