El producto

Ops por dentro. Pantalla a pantalla.

Capturas reales de una consultora de ejemplo. Lo que ves es lo que tendrás el primer día.

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Pregunta a Ops · Asistente con IA

Pregunta como a un compañero.
Ops te da la cifra.

Ops conoce tus proyectos, clientes, horas y facturas. Escribe la pregunta tal como la dirías y tienes la respuesta en segundos, con los números delante y la siguiente pregunta sugerida.

  • Responde con los datos de ahora, no con el informe de la semana pasada.
  • Solo lee: no puede cambiar nada.
  • Funciona en una región de Azure en la UE, y solo si lo activas.
  • Incluido en todos los planes.
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Pregunta a Ops Datos en tiempo real

¿Presupuesto y facturado del rebranding Lumen?

12.400 € presupuestados · 9.300 € facturados.75 % facturado. Quedan dos entregables.

En acción

Así se trabaja con Ops

Arrastrar un proyecto en el tablero kanban de la columna Oferta a Ganado.
Arrastrar una tarea del tablero de En curso a Hecho.
Arrastrar una oportunidad del embudo de Identificada a Cualificando.
Búsqueda con Ctrl K: escribir el nombre de un cliente, moverse por los resultados con las flechas y abrir su ficha con Intro.
El inicio de Ops cambiando entre sus vistas Hoy, Módulos y Flujo.
Mis informes: el mismo informe guardado —gastos por categoría— como tabla, gráfico de barras y gráfico de líneas.

Desde el plan Operativa

Clientes y ventas

Quién es quién en cada cliente, en qué punto está cada oportunidad y qué le has ofrecido.

  • Clientes y socios: fichas, contactos, rol e influencia de cada persona
  • Mapa de relaciones y línea de tiempo de cada cliente
  • Oportunidades en embudo, arrastrando entre etapas
  • Presupuestos con enlace para que el cliente los acepte
  • Catálogo de productos y servicios, con tarifas por cantidad
Panel de clientes y colaboradores: interlocutores, contactos, oportunidades y tareas de un vistazo, las próximas acciones de la semana y el estado de cada relación.
Panel de clientes y colaboradores: interlocutores, contactos, oportunidades y tareas de un vistazo, las próximas acciones de la semana y el estado de cada relación.
Ficha de un cliente con su mapa de relaciones: quién decide, quién apoya y quién influye en Biofarma Ibérica, con el responsable de cada contacto.
Ficha de un cliente con su mapa de relaciones: quién decide, quién apoya y quién influye en Biofarma Ibérica, con el responsable de cada contacto.
Embudo de oportunidades en tablero: identificada, cualificando, propuesta pendiente, convertida y perdida, con importe, cliente, responsable y fecha prevista de cierre.
Embudo de oportunidades en tablero: identificada, cualificando, propuesta pendiente, convertida y perdida, con importe, cliente, responsable y fecha prevista de cierre.
Lista de presupuestos con cliente, proyecto, fechas de emisión y validez, estado (borrador, enviado, aceptado, caducado, rechazado) e importe.
Lista de presupuestos con cliente, proyecto, fechas de emisión y validez, estado (borrador, enviado, aceptado, caducado, rechazado) e importe.
Catálogo de productos y servicios: código, tipo, categoría, unidad, precio, IVA y cuenta contable de cada línea que se vende.
Catálogo de productos y servicios: código, tipo, categoría, unidad, precio, IVA y cuenta contable de cada línea que se vende.

Desde el plan Operativa

Proyectos y día a día

La cartera en un tablero, las tareas con dueño y fecha, y las horas y fichajes de cada persona.

  • Cartera de proyectos en tablero, lista y portfolio
  • Gestión avanzada de proyectos: entregables, nivelación de recursos, estadísticas y rentabilidad
  • Tareas: tablero, lista y calendario, con checklists y menciones
  • Tareas en tu calendario de Outlook
  • Imputación de horas por proyecto, semana a semana
  • Vacaciones y ausencias, con aprobación
  • Registro de jornada (RDL 8/2019), también desde el móvil
  • App móvil: fichar, tareas, contactos y calendario
Cartera de proyectos en tablero kanban: columnas por estado (lead, oferta, en curso, entregado) con tarjetas que muestran cliente, responsable, avance y fechas.
Cartera de proyectos en tablero kanban: columnas por estado (lead, oferta, en curso, entregado) con tarjetas que muestran cliente, responsable, avance y fechas.
Mi cartera de proyectos: cada proyecto con su avance, fechas y días restantes, próximo entregable, entregables completados, tareas abiertas y equipo.
Mi cartera de proyectos: cada proyecto con su avance, fechas y días restantes, próximo entregable, entregables completados, tareas abiertas y equipo.
Tablero de tareas: por hacer, en curso y hecho, con prioridad, vencimiento, subtareas, comentarios y el proyecto o cliente al que se vincula cada tarea.
Tablero de tareas: por hacer, en curso y hecho, con prioridad, vencimiento, subtareas, comentarios y el proyecto o cliente al que se vincula cada tarea.
Calendario de tareas del mes de octubre con los vencimientos de todo el equipo.
Calendario de tareas del mes de octubre con los vencimientos de todo el equipo.
Imputación de horas semanal por proyecto, con el rol en cada proyecto y el resumen de horas registradas por mes.
Imputación de horas semanal por proyecto, con el rol en cada proyecto y el resumen de horas registradas por mes.
Registro de jornada (fichaje) conforme al Estatuto de los Trabajadores: entradas y salidas de cada día, horas previstas y trabajadas, y la cadena de integridad del registro.
Registro de jornada (fichaje) conforme al Estatuto de los Trabajadores: entradas y salidas de cada día, horas previstas y trabajadas, y la cadena de integridad del registro.
Fichar desde el botón «+»: Ops muestra cómo va tu jornada de hoy y fichas la entrada eligiendo dónde trabajas (oficina, remoto o en casa del cliente), sin abrir ninguna pantalla.
Fichar desde el botón «+»: Ops muestra cómo va tu jornada de hoy y fichas la entrada eligiendo dónde trabajas (oficina, remoto o en casa del cliente), sin abrir ninguna pantalla.
Imputar horas con el botón «+» sin salir del tablero de proyectos: proyecto, semana, horas y rol en el proyecto, en un solo formulario.
Imputar horas con el botón «+» sin salir del tablero de proyectos: proyecto, semana, horas y rol en el proyecto, en un solo formulario.

Desde el plan Negocio

Facturación, gastos y documentos

Facturas Veri*Factu que salen de lo que pasó, gastos desde una foto y documentos firmados sin imprimir.

  • Facturas Veri*Factu, con QR y envío a la AEAT
  • Facturas desde horas, entregables y presupuestos
  • Facturación recurrente y cuotas
  • Remesas SEPA de adeudo directo
  • Facturae 3.2.2 y envío a FACe
  • Portal del cliente: facturas y presupuestos en un enlace
  • Gastos con foto del ticket, también desde el móvil
  • Documentos por cliente y proyecto
  • Firma electrónica de documentos
Lista de facturas emitidas con número, estado, cliente, proyecto e importe; filtros por estado, año y envío a la AEAT.
Lista de facturas emitidas con número, estado, cliente, proyecto e importe; filtros por estado, año y envío a la AEAT.
Una factura abierta en Ops: cliente y datos fiscales, proyecto, líneas del catálogo, IVA, vencimiento y estado de cobro.
Una factura abierta en Ops: cliente y datos fiscales, proyecto, líneas del catálogo, IVA, vencimiento y estado de cobro.
Facturación recurrente: contratos mensuales por cliente con lo que se factura, el importe por periodo y la fecha de la próxima factura.
Facturación recurrente: contratos mensuales por cliente con lo que se factura, el importe por periodo y la fecha de la próxima factura.
Gastos de la empresa con categoría, proyecto, quién pagó e importe, avisos de IVA no deducible y los proyectos con más gasto refacturable.
Gastos de la empresa con categoría, proyecto, quién pagó e importe, avisos de IVA no deducible y los proyectos con más gasto refacturable.
Documentos y vencimientos: certificados, contratos marco, pólizas y acuerdos de confidencialidad con su ficha, categoría, fecha de vencimiento y estado.
Documentos y vencimientos: certificados, contratos marco, pólizas y acuerdos de confidencialidad con su ficha, categoría, fecha de vencimiento y estado.
Firmas electrónicas: solicitudes de firma por código con su estado (pendiente, firmada), firmantes y fecha de envío.
Firmas electrónicas: solicitudes de firma por código con su estado (pendiente, firmada), firmantes y fecha de envío.

Plan Integral

Contabilidad y personas

Los libros, el banco, los impuestos, el equipo y las nóminas, en el mismo sitio que el trabajo que los origina.

  • Contabilidad: diario, mayor y balances
  • Movimientos bancarios y conciliación
  • Facturas de proveedor
  • Modelos 303, 390, 111, 115 y 190
  • Previsión de tesorería
  • Empleados y organigrama
  • Nóminas
Cuadro de mando de tesorería: saldo de hoy, previsión a 13 semanas y 18 meses, saldo mínimo, autonomía y los avisos fiscales que requieren acción.
Cuadro de mando de tesorería: saldo de hoy, previsión a 13 semanas y 18 meses, saldo mínimo, autonomía y los avisos fiscales que requieren acción.
Conciliación bancaria: cada movimiento del extracto con la factura que Ops sugiere que liquida y el grado de confianza, listo para conciliar con un clic.
Conciliación bancaria: cada movimiento del extracto con la factura que Ops sugiere que liquida y el grado de confianza, listo para conciliar con un clic.
Libro diario con los asientos contabilizados y en borrador según el Plan General Contable, con sus cuentas, debe y haber.
Libro diario con los asientos contabilizados y en borrador según el Plan General Contable, con sus cuentas, debe y haber.
Impuestos: el modelo 303 del trimestre calculado a partir de los libros de IVA, listo para descargar el fichero de la Sede de la AEAT, y las declaraciones del ejercicio.
Impuestos: el modelo 303 del trimestre calculado a partir de los libros de IVA, listo para descargar el fichero de la Sede de la AEAT, y las declaraciones del ejercicio.
Organigrama de la empresa con cada persona, su puesto y su departamento.
Organigrama de la empresa con cada persona, su puesto y su departamento.
Nóminas del mes importadas de la gestoría: devengado, Seguridad Social, IRPF, líquido y coste total por persona, listas para contabilizar.
Nóminas del mes importadas de la gestoría: devengado, Seguridad Social, IRPF, líquido y coste total por persona, listas para contabilizar.

En todos los planes

En todos los planes

Un inicio que te dice qué necesita atención, informes a tu medida y la configuración en tus manos. También en el móvil.

  • Mis informes: crea tus propios informes y expórtalos
  • Configuración: permisos por módulo, plantillas y auditoría
  • Inicio con lo que te toca hoy y busca cualquier cosa (Omnisearch)
  • Centro de mando: avisos de lo que necesita atención y acciones en un clic
  • Packs para ampliar facturas, documentos IA y preguntas
  • Tu propia instancia, alojada en la UE, copia cifrada cada noche
  • Entra con Microsoft, Google o correo
Inicio de Ops en la vista Hoy: avisos priorizados (impuestos vencidos, facturas de proveedor, tareas del día, material sin facturar, cobros pendientes), accesos directos y la facturación del mes.
Inicio de Ops en la vista Hoy: avisos priorizados (impuestos vencidos, facturas de proveedor, tareas del día, material sin facturar, cobros pendientes), accesos directos y la facturación del mes.
Inicio de Ops en la vista Flujo: los módulos ordenados en cuatro pasos —conseguir el cliente, hacer el trabajo, facturarlo y llevar las cuentas— con lo pendiente de cada uno.
Inicio de Ops en la vista Flujo: los módulos ordenados en cuatro pasos —conseguir el cliente, hacer el trabajo, facturarlo y llevar las cuentas— con lo pendiente de cada uno.
El botón «+» de Ops abierto sobre el Inicio: crear una tarea, un proyecto, un cliente, un contacto, una oportunidad, un presupuesto, una factura o un gasto, fichar la entrada o la salida, imputar horas o pedir una ausencia desde cualquier pantalla (Alt+N).
El botón «+» de Ops abierto sobre el Inicio: crear una tarea, un proyecto, un cliente, un contacto, una oportunidad, un presupuesto, una factura o un gasto, fichar la entrada o la salida, imputar horas o pedir una ausencia desde cualquier pantalla (Alt+N).
Crear una tarea con el botón «+» sin salir del tablero de proyectos: el formulario de Tareas se abre encima de la pantalla en la que estás.
Crear una tarea con el botón «+» sin salir del tablero de proyectos: el formulario de Tareas se abre encima de la pantalla en la que estás.
Pregunta a Ops, el asistente de IA: «¿Qué proyectos llevan más facturado este año?» y la respuesta con los importes de cada proyecto, más preguntas sugeridas para seguir.
Pregunta a Ops, el asistente de IA: «¿Qué proyectos llevan más facturado este año?» y la respuesta con los importes de cada proyecto, más preguntas sugeridas para seguir.
Mis informes: un informe guardado —proyectos por estado— en gráfico de barras, construido arrastrando campos a categorías, valores, filtros y orden.
Mis informes: un informe guardado —proyectos por estado— en gráfico de barras, construido arrastrando campos a categorías, valores, filtros y orden.
Centro de mando: todo lo que cuesta o arriesga dinero, ordenado por urgencia —plazos fiscales, facturas vencidas, material sin facturar— con su importe y qué hacer.
Centro de mando: todo lo que cuesta o arriesga dinero, ordenado por urgencia —plazos fiscales, facturas vencidas, material sin facturar— con su importe y qué hacer.
Configuración de permisos de usuario: qué puede ver y hacer cada rol en cada módulo.
Configuración de permisos de usuario: qué puede ver y hacer cada rol en cada módulo.
Ops en el móvil: menú de inicio con escanear tickets, fichar, contactos, tareas, calendario y tarjeta de contacto.
Ops en el móvil: menú de inicio con escanear tickets, fichar, contactos, tareas, calendario y tarjeta de contacto.
Fichaje desde el móvil: trabajando desde las 08:56, horas previstas, trabajadas y restantes, y el botón para fichar la salida.
Fichaje desde el móvil: trabajando desde las 08:56, horas previstas, trabajadas y restantes, y el botón para fichar la salida.
Nuevo gasto desde el móvil: foto del ticket, fecha, categoría, importe, descripción y proyecto.
Nuevo gasto desde el móvil: foto del ticket, fecha, categoría, importe, descripción y proyecto.
Tareas en el móvil: la lista de tareas abiertas con prioridad, vencimiento y proyecto.
Tareas en el móvil: la lista de tareas abiertas con prioridad, vencimiento y proyecto.
Fichar desde el móvil: entrada en la oficina después de comer y, cuatro horas después, salida; el registro del día se actualiza al momento.

Complemento para cualquier plan

Materiales y equipos

Inventario, ubicaciones y movimientos de lo que tu equipo usa en los proyectos.

  • Materiales y equipos: inventario, ubicaciones y mapa
Inventario de equipos: quién tiene cada portátil, registrador o vehículo, en qué proyecto y desde cuándo, y qué está en el almacén.
Inventario de equipos: quién tiene cada portátil, registrador o vehículo, en qué proyecto y desde cuándo, y qué está en el almacén.

Menos administración.
Más trabajo.

Empieza con proyectos, clientes y horas. Suma facturación o contabilidad cuando las necesites. Todos incluyen tu propia instancia en la UE, informes y configuración.

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